7 шагов к успеху - Михаил Литвак Страница 38

– Девять.

Литвак:

– Тяжело было тебя слушать. Доклад жутко растянут, много неизвестных имен. Ты с этими именами свыклась, а для нас они – пустой звук. Понимаю, что для тебя как профессионального бухгалтера они очень важны. Но ты же вовлекаешь нас в бухгалтерию. И рассказываешь так, что у нас в голове полная каша. Намудрила и с датами: говоришь – 1887 г., а потом называешь следующий год. Я должен считать, сколько лет прошло? Можно назвать 1887 год, а потом сказать: через 100, 150 лет произошло то и то событие, чтобы у слушателей образ возник. А когда тебя слушаешь, образа не возникает.

Ты читаешь лекцию людям, которые о бухгалтерии имеют слабое представление или совсем никакое. Я единственное знаю, что терминология бухгалтерии идет из Италии. Историю ты очень долго рассказывала. А про саму бухгалтерию у тебя началось где-то с 4–5 страницы, а до этого непонятно, про что ты рассказывала и зачем. Логику подучи. Речь надо составлять в виде силлогизма. А можно в виде доказательства.

Надо было сразу с бухгалтерии начинать. Бухгалтерия – это система учета такая-то…

Потом – у тебя часто звучала фраза «двойная бухгалтерия». Я всегда думал, что это уголовщина какая-то. У нас в России многие знакомы с этой терминологией. Вроде как первая бухгалтерия – та, которую мы показываем налоговым органам, а вторая та, которая на самом деле. Через какое-то время я понял, что это принцип – двойная запись. Как в математике, я понимаю – там ось абсцисс и ординат. Там идет двойной дубляж, чтобы было предельно ясно, что это так, а не иначе.

Я думаю, бухгалтерия зародилась, как только какое-то мошенническое появилось.

Наташа:

– Примерно так.

Литвак:

– В общем, в следующий раз, когда заново прочтешь доклад, раскрой термин «двойная бухгалтерия» и расскажи, кто такой аудитор: мало кто понимает, кто это. И чем отличается аудитор от бухгалтера, ты не сказала.

Далее – свои девять страниц текста ты читала 20 минут. Пожалуй, при твоей технике ораторского искусства 20 минут ты не удержишь внимание.

Девять страниц текста ты читала 20 минут. Пожалуй, при твоей технике ораторского искусства 20 минут ты не удержишь внимание.

Наташа:

– Я видела, что уже спали.

Литвак:

– Тебе было нужно про историю развития бухгалтерии сказать 3–4 фразы, что имеет многовековую историю, но в современном виде можно считать родоначальницей бухгалтерии Италию. А так у тебя Италия потонула среди кучи стран.

Ты рассказывала историю бухгалтерии, что делалось среди мусульман. Но хотя бы упоминула, что цифрами мы пользуемся арабскими. Ведь мы как-то об этом не задумываемся. А до этого были римские. А то у нас как мусульманство, то погромы и убийства. А восточная культура – очень высокая.

Наташа:

– До сколько сократить?

Литвак:

– 1 страница – 2 минуты. Если будешь слово в слово читать, не отвлекаясь, то нужно минут 10, больше никто не даст, или даже 5 минут.

Когда я работал с Макаровым, он позвал нас послушать докладчиков. А потом он обратился к нам: кто из вас хочет набрать группу, я даю вам каждому 3–4 минуты на выступление, в течение которого вы можете заинтересовать слушателей. Можно было говорить за отведенное время и много, и мало. И я за 3 минуты выступил так, что ко мне пришли из 400 человек в первый день 50 человек, потом 75, потом 125, потом 175. Остальная реклама шла по сарафанной почте.

Кроме того, Наташа, в докладе не должно быть более 2–3 идей. А у тебя их много и все сумбурно.

Слушатель должен получить четкое и ясное представление о том, что такое бухгалтерия. Я стану зазывать в медицину. Что я скажу? Что медицина занимается диагностикой, лечением и профилактикой. А зародилась она в Древней Греции. Ты же знаешь, что дает медицина. Если бы я сына завлекал, то сказал бы, что без медиков войну мы бы не выиграли, потому что раненых возвращали в строй. Миллионов двадцать вернули. А потом бы сказал что-нибудь из Древней Греции: «Сотни воинов стоит один врачеватель искусный». Особенно молодежь увлекаешь. Молодежь всегда максималистка. Меньше, чем за мировую проблему, они не возьмутся. Если бы я в медицину завлекал, я бы сказал, что благодаря работе врача он в армию призывает миллионы людей, а так вылечил и вернул в строй. И выходит, что врачи выиграли войну.

Банковские документы подписывает бухгалтер. Вы сразу пробьетесь на самый верх. Из бухгалтера можно скакнуть в директора запросто.

А бухгалтерия – великая наука. Без бухгалтерии никто не может обойтись. И Александр Македонский без бухгалтеров не создал бы свою империю. А сейчас я бы призвал: если занять второе место на предприятии, какой путь надо пройти? Если вы хотите стать вторым лицом, вам нужно просто выучить бухгалтерию. Причем надо прямо сказать: у бухгалтера есть право первой подписи, у первого лица и у бухгалтера есть право первой подписи. Так? Да. Или вторая. Банковские документы подписывает бухгалтер. Вы сразу пробьетесь на самый верх. Из бухгалтера можно скакнуть в директора запросто. А если вы хотите стать директором предприятия, вам надо поработать рядовым инженером, бригадиром, начальником цеха, завпроизводством, а так сразу бухгалтерию выучить и сразу можете в директора пойти и в министры. Тогда глаза загорятся.

И обязательно еще что-нибудь скажи о своей деятельности бухгалтера. Тем более, что у тебя там есть реальные успехи. И правда, работая вместе с директором предприятия, ты начинаешь понимать все в предприятии. Если не будешь мелочиться. Потом еще нужно сказать. Если вы уже директор предприятия, то вникнете в бухгалтерию, а то вам бухгалтер может такой лапши на уши повесить! И дружите с бухгалтером, особенно с главным.

В общем, с этими замечаниями твой доклад был бы очень живой и современный. И теперь за краткой, казалось бы, понятной речью оратора ты понимаешь, какая за этим стоит огромная работа и без этой работы, которую ты сейчас провела, оратора из тебя никогда не получилось бы.

Помни: твоя первая задача – возбудить интерес прежде всего к кому? К себе. А интерес к себе ты можешь возбудить только в том случае, если покажешь, что ты – специалист. Придумай какие-нибудь реальные примеры, как работа бухгалтера помогла сохранить миллионы рублей предприятию. У тебя такие примеры есть, я знаю. И чтобы аудиторов не боялись, а чтобы ходили учиться… У нас люди любят считать деньги, поэтому у них можно пробудить искренний интерес к бухгалтерии. Приводи больших конкретных примеров: они делают речь ясной.

Риторические вопросы аудитории не задавай. Надо задавать те вопросы, на которые слушатели могли бы ответить. Причем вопросы должны быть очень простые.