Личный финансовый план. Инструкция по составлению - Андрей Паранич Страница 25

Наверное, можно составлять финансовый план и на бумаге. Но это намного сложнее, а пользоваться бумажной версией плана существенно менее удобно.

При составлении всех таблиц, которые Вы видели в этой книге, я пользовался электронными таблицами типа MS Excel или OpenOffice.org Calc.

Электронные таблицы удобны тем, что позволяют мгновенно оценить результат подстановки какой либо Цели в Ваш план. Как только Вы изменяете какую-либо цифру в плане, программа полностью пересчитывает результаты.

Если Вы не умеете пользоваться электронными таблицами, я настоятельно рекомендую научиться, благо ничего действительно сложного там нет.

Те несколько функций электронных таблиц, которые мы рассмотрим в этом Приложении, я надеюсь, помогут Вам чувствовать себя уверенно при составлении финансового плана, даже если Вы впервые сталкиваетесь с подобной работой на компьютере.

Функции таблиц мы будем рассматривать, конечно же, на примере. Возьмем кусочек одной из рассмотренных нами в книге таблиц и посмотрим, из чего эта таблица состоит, и как она работает.

Таблица 18: Пример электронной таблицы

В отличие от всех других таблиц в книге, в Таблице 18 присутствует столбец с номерами строк (от 1 до 22-х) и строка с буквенными обозначениями столбцов (A, B, C, D). Такие обозначения Вы увидите на экране монитора компьютера в электронных таблицах. С помощью номеров строк и буквенных обозначений столбцов мы можем дать координаты любой ячейки в таблице. Например, ячейка со словами «Нарастающий итог» имеет координаты А22, а ячейку «Фев» мы обозначим как С1.

В Таблице 18 жирным шрифтом выделены строки, в которых производятся автоматические вычисления. То есть все цифры с обычным шрифтом Вы заносите в таблицу вручную, а величины, которые Вы видите в строчках с жирным шрифтом, рассчитываются компьютером.

Как мы все понимаем, компьютер не умеет думать сам. Он умеет посчитать что-либо лишь по тому алгоритму, который мы зададим. Чтобы получить результаты в сточках с жирным шрифтом, мы должны проставить в соответствующих ячейках формулы, которые будет использовать компьютер для расчетов.

Формулы в ячейках электронных таблиц отличаются от просто информации тем, что формулы начинаются со знака «=». Этот знак показывает компьютеру, что необходимо произвести какие-либо расчеты и записать в ячейку результат.

В Таблице 18 всего три различных формулы:

• сумма величин из группы ячеек,

• разность величин из нескольких ячеек,

• расчет нарастающего итога.

• Как же выглядят эти самые формулы?

• Сумма величин из группы ячеек.

Эта формула стоит в строках «Всего доходов» и «Всего расходов». Формула рассчитывает суммы величин доходов и, соответственно, расходов. Выглядит эта формула следующим образом: в ячейке с координатами В4 записано:

=SUM(В2:В3) (английская версия программы) или =СУММ(В2:В3)

Что есть что в этой формуле?

= – это знак, обозначающий, что в ячейке записана в формула.

SUM (или СУММ) – говорит компьютеру, что нужно произвести суммирование значений из группы ячеек.

В скобках находится обозначение диапазона суммируемых ячеек. В2:В3 означает, что нужно просуммировать ячейки В2, В3, то есть диапазон от В2 до В3 или все доходы одного месяца.

На всякий случай второй пример из Таблицы 18: ячейка С18=SUM(C7:C17)

(или в русской версии =СУММ(С7:С17) )

Здесь мы суммируем данные из диапазона от ячейки С7 до ячейки С17, то есть расходы одного месяца, февраля.

После записи формул в соответствующие ячейки, на экране мы сразу видим результаты расчетов. Попробуйте, пожалуйста.

• Разность величин из нескольких ячеек.

Эта формула проставлена в ячейках строки «Итого:». Разумеется, в «Итого» мы видим разницу «Доходы минус Расходы». В виде формулы это выглядит следующим образом: