Кайдзен. Японский метод трансформации привычек маленькими шагами - Сара Харви Страница 23

В этой главе я расскажу о нескольких легких шагах, которые вы можете предпринять для улучшения нынешней обстановки на работе, дам ряд советов по поддержанию благополучия в делах, а также предложу подумать о том, является ли правильным избранный вами вид деятельности.

СОЗДАЙТЕ КОМФОРТНОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО

Если вы вынуждены каждый день приходить в офис, вам трудно добиться полного контроля над обстановкой, в которой вы работаете. Покинув спокойную атмосферу своего дома, вы делаете все возможное, чтобы избежать стрессов по дороге на работу, однако в итоге оказываетесь в клетке без окон, наедине с унылым шкафом для хранения документов. Многие компании начинают осознавать тот факт, что, когда сотрудникам нравится окружающая обстановка, они чувствуют себя более счастливыми и работают продуктивнее, но при этом руководители не торопятся вкладывать средства в улучшение планировки рабочих мест. Так что надейтесь на себя, вы всегда можете сделать ряд очень маленьких изменений, чтобы сделать свое рабочее пространство более приятным и обеспечить себе возможность работать с удовольствием.

Так же как во всех случаях использования кайдзен, прежде всего вам нужно отойти на шаг от рабочего места и провести его инвентаризацию. Подумайте о том, как сделать вашу рабочую среду более приятной. Проанализируйте следующие аспекты.

Освещение. Вы получаете достаточно дневного света? У вас в кабинете красивые лампы или ужасные флуоресцентные трубки?

Персонализация. Вы считаете себя хозяином этого места?

Озеленение. С вашего места видны растения или деревья?

Поза. Ваше кресло поддерживает правильное положение тела? Вы можете дотянуться до клавиатуры, не наклоняясь вперед? Верхний край вашего монитора находится на уровне глаз?

Чистота и порядок. В порядке ли разложены ваши бумаги? Не стоят ли у вас под столом ненужные коробки?

Урна для мусора. Она достаточно большая и функциональная?

Исходя из результатов объективной оценки, подумайте, какие очень маленькие изменения вы можете произвести, чтобы улучшить свое рабочее пространство. В идеале все улучшения должна оплачивать компания, поэтому всегда есть возможность поинтересоваться, предусмотрены ли в ее бюджете средства на эти цели. Кроме того, если ваша рабочая поза доставляет вам неудобство или боль или если вы не получаете достаточно дневного света, у вас есть полное право обратиться в HR-службу или к офис-менеджеру и потребовать принять меры. Ниже вам предлагается несколько идей для улучшения вашего рабочего дня при помощи небольших преобразований, которые вы можете попробовать произвести, даже если организация выделяет на эти цели совсем немного средств.

Обеспечьте себе как можно больше дневного света или белого света. Научные исследования свидетельствуют, что люди, работающие в помещениях, куда не проникает солнечный свет, меньше спят по ночам, жалуются на плохое качество сна, испытывают отвращение к физическим упражнениям и в целом считают, что у них качество жизни хуже, чем у их коллег, имеющих доступ к естественному освещению. Если у вас имеется эта проблема, обсудите с вашим руководителем возможность произвести какие-либо изменения. Можете ли вы периодически меняться рабочим местом с сотрудниками, у которых освещение лучше? Или поинтересуйтесь, сможет ли компания выделить дополнительные средства на установку ламп белого света.

Окружите себя фотографиями и вещами, поднимающими настроение. Несколько снимков друзей, родственников или любимых произведений искусства значительно оживят ваше рабочее пространство. Используйте открытки, собранные при посещении художественных выставок и музеев, и распечатанные снимки, сделанные во время отпуска и развлекательных мероприятий.

Первый шаг кайдзен: распечатайте фотографию или найдите открытку, которая улучшает ваше настроение, и поместите ее рядом с вашим рабочим столом.

Купите несколько растений. В 2014 году ученые из Эксетерского университета провели исследование рабочих мест в трех компаниях и пришли к выводу, что, когда сотрудники во время работы могли видеть растения, их производительность труда повышалась на 15 процентов. Кроме того, у них улучшалась способность к запоминанию, работа в целом доставляла больше удовольствия. Советую обратить внимание на суккуленты, они хорошо чувствуют себя в помещении и довольно неприхотливы. Надеюсь, растение на вашем столе окажется полезным.

Станьте настоящим японцем и заведите бонсай! Сегодня деревья бонсай продают во многих магазинах. Вы можете приобрести его в местном магазине цветов или коллекционных растений. Или попробуйте вырастить его сами – многие интернет-магазины предлагают широкий ассортимент наборов для выращивания бонсай.

Окружите себя приятными запахами. Японские компании уже давно осознали полезность приятных запахов в офисах. Исследование, проведенное в 1985 году профессором Сидзуо Торри из Университета Тохо, показало, что использование эфирных масел во время работы может оказывать стимулирующее и расслабляющее действие. Этим открытием заинтересовалась крупная строительная компания Shimizu Corporation и начала создавать «интеллектуальные» офисы, рассеивая в помещениях различные запахи для повышения производительности и снятия стресса. Рекомендую выбрать ароматический диффузор с тростниковыми палочками или ароматизатор воздуха. Заполните его вашим любимым эфирным маслом и посмотрите, изменится ли ваше самочувствие. Выбор аромата заранее согласуйте с коллегами.

Наведите порядок. Возможно, вам будет слишком трудно за один раз привести в порядок ваш офис или рабочее место. Разделите этот процесс на очень маленькие этапы. Раз в неделю выбирайте один из выдвижных ящиков и выделяйте пять минут на наведение в нем порядка. Если обнаружите какую-нибудь старую папку, в которую вы не заглядывали несколько лет, потратьте несколько минут после обеда, чтобы просмотреть ее содержимое и выбросить все, что вам не нужно. Навести идеальный порядок за один раз так же трудно, как взобраться на высокую гору, поэтому сосредоточьтесь на одной небольшой задаче, которая вам по силам.

Первый шаг кайдзен: очистите от хлама один из ящиков вашего офисного стола и оцените, насколько это приблизит вас к состоянию дзен.

Привлеките ваших коллег. Вместе наводить порядок вам будет веселее.

Первый шаг кайдзен: попробуйте раз в неделю ставить таймер на пять минут, чтобы за это время успеть привести в порядок свое рабочее место. После уборки можете побаловать себя каким-нибудь лакомством.