Алгебра аналитики. Секреты мастерства в аналитической работе - Юрий Курносов Страница 96

Один из школьников гуманитарного колледжа «Нива», который работал на базе одной из средних школ в Строгино, где я преподавал основы информационной работы, Дима-очкарик, на мою просьбу придумать название для такого блокнота, предложил назвать его «Наковальня». На вопрос, почему такое странное название, ответ был следующим: «Я же буду с его помощью выковывать свой интеллект).» Ответ, по-моему, был блестящим, так как показал, что восьмиклассник Дима сразу уловил главную суть этой идеи НИМ на базе ежегодника.

Действительно, тут всё просто. Чтобы стать кузнецом – надо ковать. Для процесса ковки нужен инструмент. Аналогично и с интеллектуальным трудом. Вот вы попробуйте задать окружающим людям такой простой вопрос: какие инструменты они используют в интеллектуальном труде! Большинство ответит: свою голову. Тогда уточните вопрос: а какие инструменты применяются для помощи своей голове?

Палитра возможных ответов невелика:

– ручка, карандаш, кисть;

– листок бумаги, тетрадь, блокнот;

– конспект, выписки из книг, документов;

– магнитофон, диктофон;

– компьютер с его программным обеспечением; и т. д.

Обратите внимание – как малочисленны средства на этой ниве сбора и обработки информации!

Моё предложение, которое вытекает из личного почти 40-летнего опыта обработки информации на личностном уровне и которое данным изданием, защищенным авторским правом, я фиксирую как интеллектуальную собственность, заключается в следующем.

Личная интеллектуальная мастерская (ЛИМ) – специальный блокнот-ежегодник для фиксации и аналитической обработки всей необходимой человеку информации, структурированный по следующим основным разделам:

1. Личные данные (адреса, телефоны, номера личных документов т. д.).

2. Стратегические установки и задачи года.

3. Планы работы.

4. Основной перечень дел (один на весь год!).

5. Идейная база («банк идей») – все ценные идеи, которые могут быть реализованы лично.

6. Информация по личным проектам (научная работа, творчество, зарабатывание денег).

7. Аксиомы («крупицы») жизненного опыта, включая анализ ошибок.

8. Только цифры (в этом цифровом разделе фиксируются все данные, количественные показатели, которые представляют интерес).

9. Медицинская страничка (информация по вопросам укрепления здоровья, лечения).

10. Словарик (все новые слова, значение которых было непонятным).

11. Список книг для чтения.

12. Выписки из прочитанных книг.

13. Музыка (список понравившихся музыкальных произведений).

14. Развлечения (отметки о посещениях музеев, театров, выставок, концертов, просмотре кинофильмов и т. д.).

15. Личные финансы (анализ доходов и расходов).

16. Люди (список личных контактов с реквизитами).

17. Электронные адреса.

18. Разное.

Конечно, у каждого человека будет свой стиль ведения и оформления этого блокнота, в зависимости от имеющихся навыков и особенностей сбора и обработки информации. Важно, чтобы вся она была в одном месте. Поскольку этот блокнот постоянно находится вместе с хозяином, то постепенно вся необходимая информация запоминается, и из неё можно «выращивать» новое её качество – так появляются новые знания, идеи, смысловые связки. Ведение ЛИМ совершенствует память и интеллект, творчески обогащает человека, даёт возможность повседневно работать с лично значимой информацией и т. д.

Работа с помощью ЛИМ помогла выделить некоторые аксиомы личного аналитического опыта, среди которых:

• при получении аналитической задачи от заказчика необходимо уточнять как можно больше деталей, конкретизировать её по срокам, содержанию, результату, исполнителям, источникам получения информации, финансированию, материально-техническому обеспечению и т. д.;

• при любой возможности нужно стараться осуществлять аналитическую работу коллективно, с привлечением независимых экспертов и проведением «мозговых атак»;

• целесообразно строить модели, наглядные схемы деятельности, онтологемы, кладограммы, интеллект-карты, активно использовать «аналитическую карту проблемного поля», «принцип вертолёта», «карты рисков», матрицы отношений, когнитивные графы;

• особо уделять внимание элементам новизны в выходных аналитических документах и иных аналитических продуктах;

• необходимость личного обучения у более опытных коллег для усвоения в полной мере таинств Аналитики. Возможно, в этом смысл передачи живого знания;

и т. д.

Окно возможностей открывается перед каждым человеком в тот момент, когда он внутренне и глубоко осознаёт, что либо то, что он надумал, надо делать сейчас (см. выше совет номер 5), либо он не получит больше такого шанса. Это я к тому, дорогой читатель, что если у вас ещё нет такого блокнота, специально предназначенного для ЛИМ – самое время его завести и использовать. Всегда и везде! Многолетний опыт говорит о том, что вы об этом никогда не пожалеете, польза его несомненна.