Как превратить 24 часа в 48 - Руслан Исмагилов Страница 9

Вас напрягают постоянные телефонные звонки?

• Да, только приходит вдохновение, как начинает звонить телефон.

• Нет, я люблю быть в постоянном контакте.

• Да, иногда приятно и полезно оказаться вне зоны доступа.

Что происходит, когда звонит телефон? Мы мгновенно встаем в стойку и бросаемся отвечать. После ответа нам требуется от 30 секунд до двух минут, чтобы войти в прежний ритм.

А теперь вопрос: как часто нам говорят, что нас ожидает премия?

Ответ: один раз из 100. 80 % звонков пустые и не имеют значения для дела.

Если вы хотите сохранить концентрацию для важного дела, примените метод «Концерт тишины».

1. Примите решение, что вы недоступны для окружающих.

2. Определите время, когда вы хотите оказаться в зоне доступа. Например, в течение часа после обеда.

3. Запишите на автоответчик текст: «Я сейчас не могу говорить. Оставьте СМС или сбросьте информацию по почте. Если срочно, позвоните с 13:00 до 14:00».

4. Выключите телефон.

5. Сконцентрируйтесь и займитесь важным делом.

6. Через два часа включите телефон и посмотрите, есть ли эсэмэски.

7. Если есть что-то срочное и важное, можете ответить на них.

8. Если срочно, но не важно, отложите ответ на другое время.

Результат – вы тренируете концентрацию и гарантированно выигрываете один час в день.

Отзывы о методе «КОНЦЕРТ ТИШИНЫ»

Гульназ: «В воскресенье вечером я должна была готовиться к сдаче задолженности по английскому языку. Чтобы не отвлекаться, я отключила телефон. И действительно, без него я сделала все намного быстрее. Обычно каждое воскресенье я трачу на выполнение заданий по английскому около 3–4 часов, а в этот раз справилась за два часа! И это притом, что уровень сложности примерно одинаковый на протяжении всего семестра. Метод был мне очень полезен, буду использовать его и дальше».

Людмила: «Включив авиарежим на телефоне в субботу на два часа (с 10:00 до 12:00), я смогла заняться дома генеральной уборкой. Отключив авиарежим, я не увидела ни одной эсэмэски, потому что знала: в это время дня в субботу все, кому я могу понадобиться, еще спят, но тем не менее, отключив связь, я сама буду меньше отвлекаться на телефон и спокойно смогу помочь маме. Метод “Концерт тишины” был мне полезен. Я закончила уборку за два часа, а это на час, а то и на полтора быстрее, чем обычно. А все потому, что я ни разу не отвлеклась на телефон. Буду использовать метод и дальше».

Елена: «Оказавшись вне зоны доступа в пятницу на два часа (с 14:00 до 16:00), я смогла заняться составлением тестовых вопросов по тайм-менеджменту Включив вечером телефон, я увидела три эсэмэски. Две из них были бессмысленными, и отвечать на них я не стала. Лишь одна оказалась важной: от старосты нашей группы. В целом метод “Концерт тишины” мне очень понравился. Я выиграла два часа, отказавшись от телефона на это время, так как не отвлекалась на него. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод».

Метод «Светофор»

Вы умеете определять важность информации?

• Да, как только мне поступает информация, я сразу оцениваю ее полезность.

• Нет, я сначала потребляю информацию и только потом пытаюсь оценить.

• Нет, я воспринимаю все подряд, не пытаясь при этом анализировать.

Для чего люди соблюдают диету? Для очистки организма от вредных веществ. Простой пример – в ресторане вы заказали вкусное блюдо. Вам принесли тарелку с едой, а там червивое мясо. Что вы будете делать? Вы начнете возмущаться и заставите ресторан вернуть вам деньги за заказ.

Очень часто информация по качеству сопоставима с червивым мясом. Если вы хотите сразу блокировать ненужную информацию, примените метод «Светофор».

1. Постройте матрицу «Интересно – полезно».

2. Зайдите в Интернет или выберите статьи из каких-либо журналов и газет.

3. Проанализируйте их содержание. Распределите статьи по квадратам матрицы.

5. Сколько процентов информации попали в квадрат «Блюдо для гурманов»? Этой информации дайте зеленый свет.

6. Информацию, которая попала в квадрат «Червивое мясо», блокируйте.

Результат – вы тренируете навык мгновенной оценки информации.

Отзывы о методе «Светофор»

София: «В целом метод мне очень понравился. Я научилась отделять полезные и интересные задачи от бесполезных и неинтересных. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод, ведь, научившись грамотно разделять задачи, я смогу понять, на какие из них стоит тратить время, какие и принесут мне пользу, и будут интересными».

Вадим: «Метод показывает, какую информацию тебе нужно знать или какие действия выполнять, а какие – не нужно. Также ты ищешь пути решения, как от бесполезной информации перейти к полезной. В данный момент у тебя включается мозг и ты сразу отвечаешь на вопрос: “А надо ли это тебе?” Этот метод может быть интересен многим людям».

Катя: «Метод, бесспорно, полезен. Его стоит научиться применять быстро, чтобы это происходило как бы автоматически. Стоит научиться сразу выбирать: что нужно, а что следует выбросить. Я думаю, что буду использовать его в дальнейшем».

Метод «Микеланджело»

Вам приходится работать с информацией – искать ее в Интернете, писать или читать отчеты, рекламные буклеты?

• Да, часто.