Третья книга, которой нет. 16 вопросов к себе, необходимых для выдающихся результатов - Алекс Новак Страница 23

Для ответа потребуется четко сформулировать, что для вас является результатом. Я предлагаю взять за основу измеримую модель (чтобы можно было измерить то, что вы делаете и чего достигаете). К примеру, выполненным результатом может быть «ежемесячный доход в 100 000 рублей чистыми». При этом вариант «зарабатывать прилично» неизмеримый. Старайтесь все задачи формулировать таким образом. Даже банальное «бросить курить» можно оптимизировать и получить в итоге измеримое «количество выкуриваемых сигарет в день = 0». Такой подход сразу показывает, в нужном ли направлении вы двигаетесь. Часто мы делаем много всего разного, и нам кажется, что мы суперпродуктивны. На деле же выходит, что по ключевым метрикам мы практически (или вообще) не продвинулись вперед. Нужно понять, что постоянная занятость – не показатель эффективности. Многие этим еще и бравируют: «Ох, у меня совершенно нет времени на личную жизнь, только работа!» Хорошего в этом мало, потому что есть примеры, когда люди работают немного, но продуктивно: человек работает час, но за это время больше продвигается к своим целям (самое простое – больше зарабатывает), чем иной сверхзанятой работник за неделю. Потому что работать можно по-разному.

Как спланировать максимально эффективный труд? Ставить измеримые цели! Теперь, когда вы четко понимаете, что конкретно и к какому сроку должно произойти, у вас не остается сомнений – вы либо достигаете цели, либо нет. И неважно, сколько сил, времени и других ресурсов вы затратили. Если результата нет, значит, что-то нужно менять, причем быстро.

Краткосрочные цели

Это цели, которые можно достичь быстро. Максимум в течение недели. Это могут быть самостоятельные проекты, которые вы полностью реализуете за семь дней, или часть общего плана. К примеру, если вы хотите научиться хорошо плавать (а на данный момент вообще не умеете держаться на воде), то за неделю вы вряд ли сможете стать уверенным пловцом. Но вы можете начать свой путь в этом направлении и краткосрочной задачей установить посещение двух тренировок. На самой первой можно спросить тренера, за сколько занятий человек может научиться плавать. Да, все индивидуально, но все же должна быть какая-то статистика. Допустим, инструктор ответит, что нужно 20 занятий. Это значит, что когда вы за неделю побываете на двух тренировках, вы продвинетесь на 10 % к достижению результата. И так во всем. Те, кто хочет освоить вождение автомобиля, могут дробить большую цель на то количество часов занятий с инструктором, которое требуется. Это поможет отслеживать прогресс и радоваться малым победам. Обязательно в своем ежедневнике записывайте цель на неделю.

Про важность ежедневника

Современный человек, у которого есть работа, увлечения, семья, друзья и много всего другого, просто не способен удержать в голове огромное количество задач и дел. Самое логичное – вести ежедневник. Это простая, но работающая схема: каждый день вечером вы тратите 3–5 минут на запись завтрашних дел. Это поможет в итоге сэкономить часы. Что нужно указывать в ежедневнике для плодотворной работы? Про цель на неделю я уже писал – каждое воскресенье записывайте, чего конкретно хотите добиться к воскресенью следующему. Это только поначалу трудно. Дело в привычке: если вы будете сами себе напоминать, что пора указать план дел на странице следующего дня, то через какое-то время увидите, что стали делать это «на автомате». И потом, обещаю, что вы получите удовольствие от процесса. Предлагаю следующую схему: вписывайте задачи на сутки без привязки ко времени. Практика показывает, что в нашем мире все настолько нестабильно, что редко получается точно соблюдать регламент и следовать графику. Разумеется, если есть задачи, требующие выполнения в конкретное время (например, позвонить начальнику в 3 часа дня), то вы можете указать время. Но ежедневник – это бумага, поэтому предлагаю такие дела заносить в смартфон. Сейчас в каждой более-менее современной модели имеется функция планировщика дел. Вопрос: почему бы тогда вообще все дела не вносить туда? Можно, конечно, и так. Но работать с бумажным ежедневником проще – можно за полсекунды что-то вычеркнуть или нарисовать стрелку и перенести задачу на следующий день. Да и записывать туда дела во время телефонного разговора тоже удобно.

Но это детали, основная схема следующая. Вы записываете задачу в отдельную строку. Справа от нее ставите восклицательный знак, если это одна из приоритетных задач. Их в сутках должно быть не более трех (в один из дней может быть одна ключевая задача, в другой – две, а в какой-то и три). Хорошо, а что же делать, если выдался сумасшедший день и нужно вписать сразу четыре приоритета? Здесь надо хотя бы один из них перенести на будущее. Я допускаю, что есть и те, кто выполняет по три магистральных дела за день, но чем больше нагрузка, тем выше вероятность того, что дела будут выполнены некачественно, а это значит, что придется переделывать. Жизнь слишком коротка, чтобы переделывать и исправлять свои же ошибки. Делайте сразу на максимальном уровне, на котором только можете. Даже простые задачи. К примеру, решил молодой человек купить ноутбук для работы над своим сайтом. Ничего сложного – написал текст для блога, снял простенькое видео для рубрики, записал аудиоподкаст для подписчиков. Космический корабль запускать на орбиту не нужно, подойдет простенький компьютер – не мощный, зато доступный по цене. И покупка совершена. А дальше начинаются мучения: долгая загрузка, зависания, медленная работа с видео и другие сюрпризы. И только сейчас становится ясно, что нужно было сразу брать мощный ноутбук. Дорогие вещи очень часто экономят деньги. Если устройство сделано на топ-уровне, то с ним не будет проблем. Оно верой и правдой будет служить долгие годы. И наоборот, дешевая вещь не имеет преимуществ, кроме цены. Но и это заманчивое качество теряет свой вес, когда понимаешь, что все равно придется покупать еще что-то. Гораздо мудрее сразу окружить себя качественными вещами (пусть и купленными несколько позже) и выполнять дела на максимально качественном уровне. Не путайте лучший возможный уровень с перфекционизмом, о котором мы говорили ранее. Если троечника неожиданно вызвали к доске отвечать, то в его положении тройка – это лучший возможный уровень. У кого-то он может быть другим, а у него такой. А перфекционизм – это когда отличник пересдает экзамены за прошлые годы, чтобы получить пять баллов абсолютно по всем предметам и окончить школу с медалью. Наверняка и в вашем классе (ну или хотя бы в параллельных) были круглые отличники. Что они сейчас делают? Где работают? На кого?