Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы - Айнур Сафин Страница 21

Везунчику везет в том, что он получает именно то, что ему необходимо. Порой это бывает просто потому, что подфартило (хотя это тоже отнюдь не случайно). Но не менее часто он сам является причиной такого рода дел. Потому что он успевает больше, чем другие, и концентрируется на делах с наибольшей отдачей.

Наша цель – отказываться от того, чтобы делать ненужную работу. Тайм-менеджмент учит, как за одну и ту же единицу времени сделать как можно больше ненужной работы.

Тим Феррис. 4-часовая рабочая неделя

У современного человека день обычно переполнен множеством дел, планов и целей, часть из которых без всяких зазрений совести переносится на следующий день или неделю, потому что он просто не успевает их сделать.

А если список дел или целей на день очень большой, то и дел переносится больше, чем делается. Тогда он берется за методики тайм-менеджмента и GTD (getting things done – доведение дел до конца) и усиленно внедряет их в свою жизнь. В итоге время тратится, кроме того, еще и на планирование, ежедневную постановку целей, работу с длинными списками, органайзерами и прочими гаджетами.

Что делает в это время везунчик? Он избавляется от всего, что не является необходимым. В английском языке есть два слова для обозначения эффективности – effective и efficient. Но с разным смыслом.

Effectiveness – означает делать дела, которые приближают к цели. Efficiency – выполнять задачу (важную или не очень) с наибольшим КПД (коэффициентом полезного действия).

Везунчик – тот, кто концентрируется на effectiveness. Поскольку четко осознает, что:

1. Хорошее исполнение какого-либо неважного дела не делает его важным.

2. Если дело отнимает много времени, это не значит, что оно важное.

ЧТО вы делаете, гораздо важнее того, КАК вы делаете это. Высокий КПД однозначно полезен. Но без приложения к действительно важным делам он бессмыслен. Имеются в виду дела, важные не в плане эмоциональной заряженности (это только вредит, и от такой важности нужно избавляться), а в плане наибольшей отдачи от этого дела.

Итак. Каким шагам следует везунчик, чтобы этого добиться (помимо тех, что были в предыдущей главе):

1. Уничтожение

Уничтожьте как можно больше пунктов из вашего списка дел. Попробуйте сократить его вдвое. А через некоторое время вернуться и сократить еще больше.

Как определить, от каких дел можно отказаться? Все просто: оставьте только те, которые продвигают вас к вашим целям и мечтам и которые соответствуют принципу Парето (то есть дают наибольшую отдачу при наименьших затратах времени и сил).

Конечно, пути господни неисповедимы, и неизвестно, что именно приведет вас к заветной мечте, но вы уверены, что это будет именно предпраздничный лихорадочный шопинг или доведение до идеала отчета, который начальство примет и в черновом варианте?

Еще один плюс от такой тактики в том, что большинство проблем решаются сами собой, если не мешать этому своими неуклюжими действиями, предпринятыми с точки зрения ограниченного видения разума. Который совсем не идеал в оценке целой картины происходящего и перспектив развития событий. Скорее в таких случаях от него больше вреда, чем пользы.

2. Короткий список дел

Составьте список дел на день, включающий только три Наиболее Важных Дела На Сегодня. Посвятите им весь день или большую его часть. Не позволяйте им отодвигаться на конец дня, иначе участь их будет печальна – перенесение на завтра. На конец дня, по привычке. Как выбрать эти Наиболее Важные Дела, смотрите выше.

3. Сократите количество времени, отводимого под данные дела

Закон Паркинсона гласит, что любая задача имеет тенденцию занимать все время, отведенное под ее выполнение. Чем более суровые дедлайны (сроки окончания работ) устанавливаются, тем больше спорится дело.

4. Объединяйте мелкие дела

Проще уделить им 30 минут один раз, чем каждый раз отвлекаться на них в течение дня, потратив на них час с учетом времени, потерянного на переключение с одного вида деятельности на другой.

Самый простой пример: разгребайте электронную (и обычную, если у вас ее много) почту 1–2 раза в день. То же самое делайте и со звонками, уборкой, мытьем посуды и т. п.

5. Устраните лишние отвлекающие факторы

Отпишитесь от ненужных рассылок и RSS-лент. Смотрите меньше телевизор, а в идеале вообще перестаньте это делать (не бойтесь, если что-то важное произойдет, вы об этом все равно узнаете от друзей, коллег и знакомых). Читайте статьи в газетах и журналах выборочно и выкиньте на фиг желтую прессу. Меньше сплетничайте в курилках и забудьте о форумах (если только не нужно спросить у кого-нибудь на форуме совета).

6. Раз в неделю делайте ревизию своего списка дел

Списки дел имеют вредную тенденцию расти незаметно. Как долги по кредитам или тараканы на кухне. Поэтому имеет смысл раз в неделю вновь заниматься их укорачиванием вышеописанными методами.

В конце концов, сделать все дела – не самоцель, продуктивным можно быть, делая лишь то, что действительно имеет значение. А делать меньше бессмысленной работы с целью сфокусироваться на более важных с личной точки зрения делах – это не лень, а здравый смысл.