Найти баланс. 50 советов о том, как управлять временем и энергией - Карен Тайбер Лиланд Страница 10

Оцените уровень прокрастинации

По данным исследования Тимоти Пичила, сотрудника Университета Оттавы, проблемы с прокрастинацией наблюдаются у 70 % североамериканцев. А как дела у вас? Пройдите тест, чтобы определить текущий уровень прокрастинации.

Подумайте о рабочих буднях и оцените каждое утверждение. Подсчитайте количество баллов, чтобы узнать, насколько большое влияние прокрастинация оказывает на вашу работу.

1 – почти никогда,

2 – иногда,

3 – часто,

4 – постоянно.

1. Я все время откладываю начало работы над задачами или проектами, которые мне не нравятся. __________

2. Даже если у меня есть точный срок, я откладываю работу до последнего момента. __________

3. Когда нужно принять сложное решение, я тяну с этим как можно дольше. __________

4. Мне не нравится откладывать работу над важной задачей, но я продолжаю так делать. __________

5. Я постоянно опаздываю на совещания и встречи. __________

6. Мне часто приходится сдвигать сроки. __________

7. Я постоянно обещаю себе, что «сделаю это завтра». __________

8. Я теряю работу или порчу с кем-то отношения из-за того, что откладывал дела. __________

9. Даже когда мне хочется поскорее приступить к новому интересному проекту, мне тяжело начать. __________

10. Я легко теряю концентрацию, часто отвлекаюсь на пустяки. ____________

Подводим итог: ____________

● 10–15 баллов. Поздравляем! Да, иногда вы откладываете дела, но вас нельзя назвать хроническим или заядлым прокрастинатором. Чтобы прокачать «мышцу выполнения дел» еще сильнее, определите наиболее важные задачи и выделите на них отдельный день и конкретное время.

● 16–25 баллов. У вас нет серьезных проблем с прокрастинацией, но система расстановки приоритетов вам бы не помешала. Она поможет работать результативнее. В качестве основы для системы используйте не сложность и срочность задачи, а ее важность и результат выполнения. Это поможет не поддаваться соблазну отвлечься.

● 26–32 балла. Прокрастинация плохо сказывается на вашей работе и карьере. Возможно, вы слишком загружены. Попробуйте разбить крупные проекты на мелкие задачи. Это поможет приступить к действию быстрее и легче.

● 33–40 баллов. У вас серьезная проблема с прокрастинацией. Оцените, насколько сильно она влияет на ваши рабочие результаты и отношения с людьми. Многие прокрастинаторы отвлекаются на различные устройства. Электронная и голосовая почта, сообщения в мессенджере, интернет – прекрасные инструменты, но, когда они постоянно отрывают вас от работы, сосредоточиться практически невозможно. Положите этому конец, выделив время, в которое вы не будете пользоваться гаджетами и просматривать сайты.

Подстройтесь под свои ритмы

Вы жаворонок, который расправляется с утренним списком дел так же быстро, как медведь – с бочонком меда? А может, вы сова и вам легко решать даже самые сложные задачи в 23:00?

Как бы то ни было, если подстроиться под естественные ритмы спада и подъема энергии, справиться с прокрастинацией будет просто, в том числе и при работе над нелегкими проектами.

Используйте силу календаря

Есть ли в вашем списке дел задача, которую вы откладывали несколько дней, недель или даже (о ужас!) месяцев? Если да, воспользуйтесь силой календаря, чтобы наконец с ней разделаться. Откройте ежедневник, смартфон или планшет и зарезервируйте конкретный день и время, в которое обязательно займетесь этой задачей – и только ей.

Продумайте следующий шаг

Одна из причин, по которой люди прокрастинируют, – страх перед задачей в ее текущем виде. Многие не знают, что делать дальше. Чтобы не чувствовать такого давления, продумайте следующий шаг, который приблизит вас к цели, и сделайте его настолько простым, насколько возможно. Если разбить крупную неконкретную задачу на небольшие и понятные шаги, мозг получит сигнал: «Я справлюсь».

Хвалите себя

Как только вы что-нибудь предпримете (и не важно, велико ли дело), похвалите себя. Не ждите, пока выполните весь список дел, чтобы испытать хоть какое-то удовлетворение. Такое самоодобрение дает положительный импульс, который побуждает двигаться дальше.

Будьте решительны

Завтра вам точно не станет проще решить, что сделать с проблемным документом. Приучите себя распределять всё, что попадает на рабочий стол, по категориям: «Сделать сейчас», «Поручить другому», «Выкинуть», «Отложить». К слову, отложить – не значит убрать в груду других бумаг и притвориться, что задачи не существует. Это путь к прокрастинации. Отложить – это занести документ в картотеку с датами (электронную или обычную) и выделить время на работу с ним. Альтернатива – занести в список «Когда руки дойдут» и с чувством вины постоянно откладывать на потом.