Тайм-менеджмент - Кевин Беннет Страница 5

Вот порядок действий, который нужны для появления и закрепления привычки:

Примите решение. Четко решите для себя, что будете во всем следовать выбранному направлению.

Не делайте никаких исключений.

Расскажите об этом знакомым.

Создайте мысленный образ.

Подтверждайте свой успех.

Будьте упорны в своем решении.

Вознаграждайте себя.

В один момент нужно работать только над одной привычкой, если вы погонитесь за несколькими зайцами, то упустите всех.

Если вы не можете решить, какую привычку нужно выработать в первую очередь, начинайте с самодисциплины. Впишите в расписание книги, семинары и аудиозаписи, которые помогают вам развиваться, если не знаете, с какой литературы начинать.

Выделите время в расписании и начните просыпаться на час – полтора раньше, чтобы посвятить это время чтению литературы, связанной с вашей работой.

Вторая привычка, на которую стоит тратить время и силы – привычка ориентироваться на будущее. Постоянно представляйте свою идеальную деловую или семейную жизнь, и делайте все возможное, чтобы она стала реальной.

Третий пункт плана, на который стоит обратить внимание – выработайте привычку ориентироваться на достижение поставленной цели. Для этого выберите одну главную цель, составьте план по ее достижению, а затем следуйте ему каждый день.

Чтобы понять, стоит ли тратить время на дело, которым вы занимаетесь, время от времени задавайте себе вопрос: «Занялся ли бы я этим делом снова, зная то, что я знаю сейчас?»

Правила планирования по Брайану Трейси

«Первым условием, необходимым для успеха в бизнесе является развитие привычки к планированию».

Чтобы научиться планировать, нужно всегда доводить начатое дело до конца, проявлять дисциплину в каждом действии и с упорством двигаться вперед.

Первый принцип хорошего плана: помните, ради чего вы работаете. Ставьте себя на место успешного человека и мыслите, как успешный человек. Если вы будете держать в памяти выгоды, которые получите по завершении дела, будет проще придерживаться намеченного расписания.

Второй принцип: проясните, что вам нужно. Ваши цели и задачи должны быть полностью понятны вам. «Одним из наихудших вариантов траты времени является прекрасное выполнение работы, которая никому не нужна». От того, в чем вы нуждаетесь, будет почти невозможно отступить. Когда будете формировать список целей, внимательно отнеситесь к подаче материала. Используйте настоящее время, изъявительное наклонение и ведите речь от первого лица, для того чтобы перечисляемые вами цели были позитивно восприняты вашим подсознанием.

Третий принцип: думайте на бумаге. Только зафиксированные цели превращаются в план.

Четвертый принцип: определите сроки достижения вашей цели. Цель без срока – это мечта, и хотя мечтать не вредно, это не поможет вам добиться результата. Из перечня важнейших целей отберите одну, которая, если бы вы достигли ее, имела бы самое существенное влияние на вашу жизнь. Теперь выпишите ее на отдельном листе бумаги, укажите для нее срок осуществления. Это старт вашей работы на будущее.

Пятый принцип: только после того, как вы определитесь с целями и сроками, составляйте план. Продумайте список всего, что нужно сделать для достижения цели. Распределите задачи в этом списке в порядке очередности. Упорядочьте задачи проекта по приоритетности и в соответствии с хронологической последовательностью. Долгосрочный план готов.

Шестой принцип: как только вы сформировали план, приступайте к его выполнению немедленно, в ту же секунду, не откладывая дело в долгий ящик. Даже самый маленький шаг приблизит вас к цели, а значит, вам будет сложнее сдать назад.

Седьмой принцип: достижению цели нужно посвящать время каждый день. Следует перенести ряд пунктов из своего месячного и недельного планов в свой ежедневный план.

Мотивация и работа с планами

Брайан Трейси отмечает, что мало составить хороший план. Даже самый тщательно выверенный список дел никому не нужен, если не выполняется. И едва намеченный план, который всё же был сделан, гораздо лучше. «Самое трудное с любой важной задачей – это приступить к ее выполнению».

Отмечайте в плане то, чего вы уже добились. Поступательное движение к цели мотивирует лучше всего остального. Когда вы видите, сколько уже сделано, довести дело до конца проще.

Когда нужно приступить к большому делу, не отвлекайтесь на мелочи. Всегда уделяйте внимание в первую очередь главной цели. Спрашивайте у себя: «Входит ли данная задача в главные 20 процентов моих задач или во второстепенные 80 процентов?»

Когда не хочется начинать работу, а появляется только желание всё бросить и отдохнуть, вспоминайте правило: «Мышление на далекую перспективу сопровождается более высоким качеством принимаемых решений при достижении краткосрочных целей». Это означает, что дорога к успеху лежит через краткосрочные жертвы, которые принесут награду в будущем.

Любые задачи нужно доводить до конца, только после этого открывать следующий пункт плана. Так у вас не будут накапливаться «хвосты», которые непременно потянут назад. Умение проанализировать свой перечень дел на день и выделить задачу, которую нужно выполнять следующей, послужит отправной точкой для достижения истинно большого успеха.

Закон вынужденной эффективности

Одно из наблюдений Брайана Трейси позволило ему вывести закон: «Времени никогда не хватает на все дела, однако на самые важные дела его хватает всегда».

Чтобы не тратить время на лишние дела, нужно помнить о своем отдыхе. Каждую неделю устраивайте себе полный выходной. Это значит, что нужно исключить из жизни не только работу. Но и всё, что с ней связано, вплоть до чтения писем и изучения профессиональной литературы. Абсолютная разгрузка мозга.

И главное: «Когда люди спрашивают о ваших делах, всегда отвечайте: „Все прекрасно!“ И неважно, как в действительности вы чувствуете себя в этот момент или каковы ваши дела, внешне всегда сохраняйте радостный бодрый вид».