Привычка стройности. 50 секретов похудения. День за днём к стройности, красоте и здоровью - Светлана Пилюгина Страница 43

Все дела, которые мы должны выполнить в течение дня, определяются двумя факторами: важностью и срочностью. Срочное – это то, что не ждёт промедления, давит и требует немедленных действий (и, к сожалению, очень часто оказывается не важным!). Важное имеет отношение к результатам, к целям, стоящим перед нами, соответствует нашим ценностям и убеждениям; его невыполнение влечёт за собой серьёзные последствия.

В соответствии с этим все ежедневные задачи можно разделить на 4 категории:

1) срочные и важные (критические ситуации, неотложные дела, «горящие» проекты);

2) важные, но несрочные (восстановление сил, профилактические действия, планирование, поиск новых возможностей, обучение);

3) неважные, но срочные (собрания, срочные задания начальства, различные письма и звонки);

4) неважные и несрочные (телевизор, компьютер, болтовня по телефону, т. е. потеря времени).

В течение дня мы обычно заняты срочными делами, как важными, так и не важными (I и III квадранты). И в конце дня уже просто не остается времени, чтобы заняться важными, но несрочными делами: они ведь не «горят»! В результате мы снова и снова их откладываем. А ведь они важные, и это именно те 20 % усилий по закону Парето, которые дадут 80 % результата! Это долгосрочное планирование, обучение, собственное развитие, физическая нагрузка, правильное питание, общение с близкими людьми – всё, что поддерживает наше физическое и эмоциональное состояние, делает нас здоровыми, радостными, счастливыми, спокойными. Все наши проблемы в бизнесе и личной жизни происходят именно из-за того, что до важных несрочных дел у нас обычно не доходят руки.

Нет времени заниматься спортом и правильно питаться, и в результате мы получаем болезни. Не успеваем проводить время с любимым человеком, и рушатся отношения. Нет времени развиваться как личность, и постепенно мы деградируем по сравнению со своим окружением.

Мы откладываем важные несрочные дела до тех пор, пока это возможно, пока они не перейдут в разряд срочных, т. е. из II квадранта в I. Вот тогда-то, хотим мы этого или нет, нам приходится находить для них и время, и силы.

Неважные, но срочные дела мы часто принимаем за важные (путая срочность и важность), и они превращают нашу жизнь в сплошной аврал: отнимают массу времени и не приносят никакого результата.

Их следует хотя бы частично перепоручать кому-то («делегировать»), а от некоторых и вовсе отказываться.

Неважные и несрочные дела обычно бывают очень приятны, и с них нередко мы начинаем свой день. Но именно они крадут наше время, поэтому или вовсе откажитесь от них, или отложите до лучших времен.

Секрет 40: Огромный ресурс времени – III и IV квадранты!

Итак, для того чтобы стать эффективным человеком, необходимо значительную часть своего дня посвящать второй квадранте – важным, но несрочным делам. Жалобы на нехватку времени – это отговорка. Главное – понять, на что время тратится Вами впустую.

Эту чудесную таблицу называют также «матрицей Эйзенхауэра», потому что идея разделять дела на важные и срочные принадлежит 34-му президенту США. Быть главой государства хлопотно, за день необходимо сделать много дел, поэтому Эйзенхауэр начал пробовать различные инструменты тайм-менеджмента с целью найти самый эффективный из них. Он так и не нашёл того, что удовлетворило бы его полностью, поэтому создал инструмент собственный, который впоследствии получил его имя.

Матрица Эйзенхауэра поможет Вам быстро сориентироваться в потоке дел. Чтобы внедрить этот метод в свою жизнь и сделать привычкой, начните рано вставать и самые ранние утренние часы (самые плодотворные!) посвятите выполнению важных, но несрочных дел.

Задание:

Начните вставать рано и выполнять всё самое важное в первую очередь!