Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома - Эрин Доланд Страница 34

Если вы трудитесь по девять часов в день пять дней в неделю и берете две недели отпуска в год, то ежегодно набегает немногим более 2200 часов. Добавьте сюда шатающийся стул и сотрудника с шаткой психикой (а такой найдется в любом коллективе), и эти две тысячи с хвостиком покажутся вам еще более весомым «куском» времени. А поскольку столь значительная часть вашей жизни проходит вне дома, и усталость непрестанно накапливается, то не исключены приступы безделья, то есть периоды, когда вы, находясь в офисе, просто не сможете заставить себя работать.

Несколько таких праздных минут каждый день, особенно проведенных с сослуживцами, способны существенно улучшить ваше общее мнение о своей работе. Помню, одними из самых любимых мною моментов были организованные президентом компании совместные выезды трудового коллектива на игру «Верткий мяч» [11]. Как правило, после напряженных утренних встреч. Гонять по площадке на юрких электромобилях и бросать в друг друга мячом — как раз то, что нам было нужно для снятия стресса.

Однако слишком долго отвлекаться от работы неприемлемо. Безответственно тратить на определенную задачу больше времени, чем следует. Ведь вам платят за то, чтобы вы что-то делали, а не отдыхали, поэтому выполняйте свои обязанности максимально эффективно. Помните: вы работаете ради своей заветной цели, и только труд позволяет вести ту замечательную жизнь, о которой мы говорим на страницах книги.

Много лет назад меня взяли на работу помощником контент-редактора в отдел связей с общественностью одной экономической исследовательской фирмы. А уже через полгода я возглавила целый отдел. Точнее, я и была этим отделом. Чтобы всего лишь удерживать количество экстренных ситуаций на минимальном уровне, мне приходилось работать по 60–70 часов в неделю. Прежде я никогда не сталкивалась с такой большой нагрузкой. В тот период я была постоянно занята, мне катастрофически ни на что не хватало времени, и мой кабинет выглядел так, будто по нему только что пронесся смерч. Я одна должна была выполнять работу за четверых, из-за чего моя трудовая жизнь превратилась в кошмар. Не прошло и трех лет моего пребывания на этой должности, как я перегорела.

Стресс, который я тогда испытывала, я назвала «роковой тучей». Она преследовала меня повсюду, давила психологически и физически. Я понимала, что мне нужно научиться разумнее управлять своим временем и найти возможность совладать с должностной нагрузкой. Однако я не знала, как это сделать. Я уволилась из злополучной фирмы с решительным намерением отыскать ответы на мучившие меня вопросы, чтобы в результате выполнять свою работу как можно эффективнее. Мне вовсе не хотелось вновь оказаться в ситуации, когда работа определяла бы всю мою жизнь. Я мечтала навсегда избавиться от «роковой тучи».

Если вы читаете этот раздел, то, вероятно, моя история вам знакома. Вы тоже хотите трудиться с большими концентрацией и энергией, более творчески, чтобы вырваться из-под своей «роковой тучи». Чем продуктивнее вы в офисе, тем меньше вам нужно думать о работе в свободное время. К тому же если у вас есть стратегический подход к выполнению должностных обязанностей, вас меньше беспокоят сомнения в своих силах и способности справиться с поставленной задачей.

Производительность труда и искусство управления временем идут рука об руку. Если вы не умеете разумно распоряжаться временем, то и работать будете неэффективно. И наоборот: непродуктивный работник никогда не научится управлять своим временем. Поэтому вам необходимо освоить оба навыка.