Сценарии и организация корпоративных праздников - Илья Мельников Страница 32

Принцип написания сценария для празднования юбилея или дня рождения, которые проводятся отдельно, подчиняется общим принципам организации праздников, которые уже описаны в предыдущих разделах.

Празднование юбилеев и дней рождения в рабочем коллективе всегда связано с тем, какую роль в коллективе играет юбиляр, какую он занимает должность, и как босс, в принципе, относится к таким мероприятиям.

Если же юбиляр – сам босс, то он сам должен выразить свое мнение о том, какой размах приобретет праздник, где он будет проходить, и кто будет на него приглашен. Это, собственно, самый «скользкий» момент для организатора, все дальнейшее подчиняется общим правилам.

1. Определение места и вида торжества (торжественный ужин, коктейль, дружеская вечеринка, пикник или даже круиз на теплоходе).

2. В зависимости от этого прикидывается количество участников, составляется приблизительная смета расходов, утверждается список приглашенных.

3. Затем следует заняться застольем, вернее, всем, что связано с его организацией. Определить ресторан или фирму, которая организует стол, утвердить меню, порядок подачи блюд, или набор продуктов для пикника, или набор готовых блюд для шведского стола, подумать о коктейлях, количестве перемен блюд, длительности самого застолья.

4. Оформление зала обсуждается после того, как выбран вид сценария. Как правило, юбилей или день рождения отмечается в традиционной манере, но возможен и какой-то необычный сценарий – «полет на Луну», поездка на теплоходе или праздник в виде циркового представления. Возможен также пикник или поход.

5. Для некоторых видов сценариев привлечение профессионалов необходимо, традиционный же банкет может обойтись и без них. Хотя остается вопрос привлечения ведущего или тамады, обслуживание столов и музыкальное сопровождение. Все эти звенья должны работать слаженно, поэтому сценарий утверждается и дорабатывается с участием всех организаторов.

6. Последовательность проведения праздника. Начинается торжество с прибытия гостей, о которых следует позаботиться – принять верхнюю одежду, предоставить место и время для прихорашивания дамам, дать возможность гостям познакомиться друг с другом или представить их, показать их места за столом (помогут карточки и администратор зала). В это время, чтобы прибывшим ранее не было скучно, следует подать коктейли и обеспечить негромкое музыкальное сопровождение. Плакаты, указатели, воздушные шары с надписями помогут организовать еще не раскрепостившихся гостей и помогут всем «войти» в нужное настроение праздника, объединит всех. Поможет и программка вечера и меню, которые придадут уверенности всем гостям и подготовят их к основному действу.