Ваш интернет-магазин от А до Я - Тимофей Шиколенков Страница 28

Конечно, на начальном этапе вам никто не будет отгружать товар без оплаты. Но, спустя пару-тройку месяцев, можно об этом заикнуться. Мотивировать поставщика можно так.

Мы будем покупать больше в целом.

Мы будем делать больше крупных покупок. Вместо нескольких по одной-две штуки – одну сразу на большой объём.

Как правило, этого достаточно. Крупный поставщик, как минимум, потребует подписать дополнительное соглашение. А как максимум – попросит предоставить пакет документов, сравнимый с открытием счета в банке. Небольшой поставщик, скорее всего, будет довольствоваться обещанием вовремя платить и «перекроет кислород», если вы просрочите платёж.

Товарный кредит или товар на реализацию – это крайне редкие истории в наших часовых поясах, ведь поставщику нужно иметь план продаж, план движения денег, а когда у него весь товар разобрали другие компании, то у него ни денег, ни товара, ни плана, когда этот товар превратится в деньги. Если превратится.

Отсрочкой платежа нужно уметь пользоваться.

К сожалению, есть множество компаний, которые разоряются именно благодаря отсрочке платежа. Абсурд? Вовсе нет. В тот момент, когда компания получает первую поставку с отсроченной оплатой, у неё значительно увеличиваются в моменте оборотные средства. И товар есть, и деньги. При продаже деньги, как бы, берутся «из воздуха», и есть огромный соблазн потратить их на что-то незапланированное.

Что в результате? К назначенному сроку платежа денег может не хватить. Как следствие – испорченные отношения с поставщиком, возможно, приводящие к отмене отсрочки, а, может быть, вообще к отказу работать с вами до погашения задолженности.

Как избежать подобных проблем? Планируйте движение денег. Хотя бы в «Экселе». Нужно создать файл с датами и суммами к оплате, чтобы не держать это в голове, и смотреть в него каждый день, сверяясь с приходами денег и другими тратами. В идеале на ежедневной основе, внося туда выручку по итогам дня.

Я советую относиться к отсрочке платежа как к краткосрочному кредиту. Подумайте, куда вы инвестируете данную сумму, когда товар начнёт продаваться.

Но если неприятная ситуация уже произошла, и вы просрочили платёж, не прячьтесь, не избегайте контактов с представителем поставщика! Наоборот, скажите прямо и честно, «посыпьте голову пеплом» и предоставьте чёткий план погашения задолженности.

Существует также и противоположная ситуация, когда деньги, полученные от товаров, взятых в отсрочку, складываются «в тумбочку» и не тратятся. В этом случае вы также ограничиваете свои возможности, ведь приходы денег от продажи товаров – вещь постоянная, которая также может анализироваться и планироваться, поэтому деньги не должны быть в тумбочке, они должны работать!

Много лет назад, когда я только запустил свой первый Интернет-магазин, у нас очень было плохо с оборотными средствами. Их постоянно не хватало. Но нам повезло. Мы как раз доросли до найма бухгалтера на постоянную работу, она-то и сунула свой нос в наши финансы. Да-да, бухгалтерский учёт и финансовое планирование – это две совершенно разные вселенные, несмотря на расхожее заблуждение. Тем не менее, после перекраивания нашей структуры движения денег только что нанятым бухгалтером, у нас появилось огромное количество свободных денег, которые мы тут же инвестировали в товарные запасы. Мы просто не умели грамотно распределять финансовые потоки, в том числе бессмысленно откладывая деньги «в тумбочку» для гарантии важных платежей.