Мой безупречный дом. Искусство организации пространства и создания стильного интерьера - Никки Бойд Страница 20

Пространство управления

Бумаги одерживают над нами верх. Кажется, мы ведем непрекращающуюся битву за то, чтобы удержать под контролем квитанции, отчеты и другие важные документы. Бумаги постоянно просачиваются в наши дома, а нам остается только запихивать их в шкафчики для документов или складывать во все растущие стопки. Разве нет?

Я люблю помогать людям с организацией хранения документов дома. У одной моей клиентки был большой шкаф для документов с двумя ящиками. Он был забит всевозможными бумагами, а еще в углу спальни стояла большая стопка бумаг. Когда я сказала клиентке, что мы сократим число бумаг до четверти того, что у нее есть, она посмотрела на меня с недоверием.

У этой клиентки была привычка хранить все бумаги – по крайней мере, пока у нее не кончилось место. Например, у нее были отдельные папки для каждой коммунальной службы. В этих папках она скопила ежемесячные квитанции за несколько лет. Когда мы начали работу, она поняла, что каждый месяц складывала эти квитанции в папки, но они ей так и не пригодились. Мы упростили ее систему: она стала хранить только номера счетов и договоры о предоставлении услуг в единой папке «ЖКХ» и перешла на электронные ежемесячные квитанции. Этот же подход мы применили и к остальным папкам и значительно сократили количество бумаг, оставив только самое необходимое. Когда мы выполнили эту задачу, клиентка почувствовала прилив сил от того, что контролирует счета и другие бумаги, и ей понравилось, что ее спальня теперь стала похожа на место уединения и отдыха, а не на захламленный офис.

Я считаю, что в любом доме – большом или маленьком – должен быть домашний офис. Это может быть просторная комната с французскими дверьми и элегантными встроенными стеллажами. Это может быть и встроенный шкаф, который творчески превратили в рабочую комнату, или письменный стол, приютившийся в тихом углу. Если места не хватает, ваш домашний офис может быть мобильным – в виде чемодана на колесиках, который можно засунуть под кровать или в шкаф и достать, когда нужно. Эта глава направит вас при создании систем для обустройства и поддержания красиво организованного домашнего офиса в соответствии с потребностями вашей семьи.

ШАГ ПЕРВЫЙ: ОЦЕНКА ДОМАШНЕГО ОФИСА

Поскольку домашний офис редко воспринимают как обязательную комнату в доме – в отличие от ванной или кухни, – не все считают, что его организацию нужно хорошо продумать. Домашний офис может быть удобным местом для эффективного решения вопросов, связанных с домашним хозяйством и финансами, или даже просто необходимостью, если вы работаете из дома. Дома вам нужно место, чтобы хранить папки с документами и легко находить их при необходимости. В идеале у вас также должно быть безопасное место для хранения загранпаспортов, медицинских и финансовых документов.

У вас уже есть специальная зона для домашнего офиса? Если да, удовлетворяет ли это пространство вашим потребностям? Например, если вы работаете из дома, вам, возможно, понадобится больше места, чем при использовании домашнего офиса только для оплаты счетов раз в месяц. Многим нужно, чтобы домашний офис выполнял двойную функцию, например служил бы гостевой спальней. Это ваш случай?

Есть ли у вас уже какая-то система для хранения бумаг? А еще точнее – есть ли у вас такие системы? Вам понадобится место, в котором можно организовать уже имеющиеся папки и быстро разбираться с новыми бумагами, которые поступают в дом. Не волнуйтесь, мы поговорим об этом подробнее чуть позже в этой главе.

Домашний офис – функциональное пространство, и если он правильно оснащен, то будет работать так, как вам нужно. При этом помните: мебель для домашнего офиса может быть одновременно функциональной и красивой. На самом деле, если вы подберете симпатичную мебель, то ваш домашний офис будет смотреться как неотъемлемая часть вашего дома. Возможно, вы обнаружите, что вам нравится проводить время за рабочим столом! Ниже описаны предметы мебели, которые обычно есть в домашних офисах. А какие из них нужны вам?

РАБОЧИЙ СТОЛ

Конечно, рабочий стол – ключевой элемент домашнего офиса. При выборе стола для своего офиса учитывайте функциональность, удобство и красоту. Хватает ли места в ящиках стола? Соответствует ли размер рабочей поверхности вашим потребностям? Гармоничны ли размеры стола в масштабах комнаты? Подходят ли размеры стола для вашего тела? Не стоит недооценивать важность эстетической привлекательности рабочего стола. В конце концов, время, проведенное за ним, должно быть приятным, насколько это возможно, даже если вы оплачиваете счета!